Anexo demostrativo

Una propuesta de Pliego, por dentro.

Este es un ejemplo anonimizado de cómo Pliego responde un pliego de condiciones de SECOP II: toma cada requisito tal como lo escribe la entidad y lo contesta con la experiencia real de la empresa. Los datos de empresa y proceso son ficticios; el formato es el que recibes.

Propuesta técnica Generada por Pliego · borrador para revisión

Proceso: CO1.BDOS.4471902
Entidad: Alcaldía municipal (orden territorial)
Objeto: Implementación de una plataforma de gestión documental para la entidad, incluyendo migración, capacitación y soporte por 12 meses.
Oferente (ejemplo): Soluciones TecnoData S.A.S.
Score de elegibilidad: 87/100 · cumple 8 de 9 habilitantes

Respuesta punto por punto

Numeral 3.1 — Requisito del pliego

"El proponente deberá describir la metodología de migración de los documentos físicos y digitales existentes, garantizando la integridad y trazabilidad de la información."

Respuesta de la propuesta

Soluciones TecnoData propone una migración en cuatro fases —inventario, digitalización certificada, indexación y validación— soportada en la metodología que aplicamos en el contrato N.º 2023-0488 con la Gobernación de [Departamento], donde migramos 1,2 millones de folios sin pérdida de trazabilidad. Cada documento recibe un identificador único y un registro de auditoría inalterable que garantiza su integridad de extremo a extremo.

↳ Sustentado con: contrato 2023-0488 · certificación de cumplimiento adjunta como Anexo 4.

Numeral 3.4 — Requisito del pliego

"Acreditar experiencia específica en mínimo dos (2) contratos de implementación de software de gestión documental con entidades públicas en los últimos cinco (5) años."

Respuesta de la propuesta

La empresa acredita tres contratos que superan el requisito mínimo: Gobernación de [Departamento] (2023), E.S.E. Hospital [Nombre] (2022) y Área Metropolitana de [Ciudad] (2021), todos con objeto de implementación de gestión documental y recibo a satisfacción. Se aporta la matriz de experiencia con valores, fechas y entidades, lista para cruzar contra el RUP.

↳ Sustentado con: 3 certificaciones · matriz de experiencia (Anexo 5).

Numeral 4.2 — Requisito del pliego

"El proponente deberá contar con certificación vigente ISO 27001 en seguridad de la información."

Alerta — requisito no cumplido

La empresa no cuenta hoy con la certificación ISO 27001, único habilitante pendiente (de ahí el 8/9). Pliego lo marca de forma explícita para que decidas con tiempo: subsanar si el cronograma lo permite, aliarte con un tercero certificado, o concentrar el esfuerzo en otro proceso. No escondemos los faltantes: te los mostramos antes de que inviertas horas en una oferta que sería rechazada.

Así, para cada proceso que elijas

El borrador completo llega listo para tu revisión y firma.

Lo que ves arriba es un fragmento. La propuesta real responde todos los numerales del pliego, en el orden que exige la entidad, con tu experiencia como sustento.

Quiero una así para mi empresa Ver los planes

Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. Las propuestas reales se generan a partir del pliego de condiciones publicado en SECOP II y del perfil verificado de cada empresa.